Ketika kotak masuk email pengguna sudah penuh, aktivitas sehari-hari bisa terganggu. Pesan-pesan penting mungkin terabaikan, dan pengguna bisa kehilangan komunikasi berharga. Masalah ini umum terjadi, terutama jika pengguna menerima banyak email atau memiliki banyak pesan yang belum dihapus. Sehingga banyak yang mencari tahu cara mengatasi email yang sudah penuh.
Pada uraian ini, maka akan membahas cara efektif untuk mengelola kotak masuk email pengguna yang sudah penuh. Bagi yang penasaran maka langsung saja simak dibawah ini:
1. Hapus File Berukuran Besar di Google Drive
Cara mengatasi email yang sudah penuh yang pertama adalah hapus file berukuran besar di google drive. Jika pengguna merasa ruang penyimpanan di Gmail mulai terbatas, salah satu penyebabnya bisa jadi adalah file-file besar yang tersimpan di Google Drive.
Untuk menyelesaikan masalah ini, pertama-tama buka aplikasi Google Drive melalui browser atau aplikasi di perangkat pengguna. Selanjutnya, tinjau daftar file yang pengguna miliki dan pilih file-file yang sudah tidak diperlukan lagi atau yang ukurannya terlalu besar.
Setelah pengguna memilih file yang ingin dihapus, klik opsi untuk menghapus file tersebut dari Google Drive. Namun, proses ini belum sepenuhnya membersihkan ruang penyimpanan pengguna, karena file yang dihapus akan masuk ke folder Trash terlebih dahulu.
Oleh karena itu, pastikan untuk memeriksa folder Trash di Google Drive dan lakukan penghapusan secara permanen terhadap file-file yang ada di sana. Dengan langkah ini, pengguna dapat mengosongkan ruang penyimpanan dan memastikan kapasitas Gmail pengguna tetap mencukupi.
2. Hapus Email dengan Lampiran Besar
Email yang memiliki lampiran berukuran besar sering kali menjadi salah satu penyebab utama dari penuh atau hampir penuh ruang penyimpanan di akun Gmail pengguna. Untuk mengatasi hal ini, langkah pertama adalah mencari dan menghapus email-email yang menyertakan lampiran berukuran besar.
pengguna dapat mempermudah proses ini dengan menggunakan fitur pencarian di Gmail. Ketik kata kunci larger:10M di kolom pencarian Gmail untuk menemukan email yang memiliki lampiran dengan ukuran lebih dari 10 MB. Setelah hasil pencarian muncul, periksa email-email tersebut dan pilih yang ingin dihapus.
3. Kosongkan Folder Spam dan Promosi
Email yang masuk ke folder Spam atau Promosi sering kali merupakan email yang tidak diinginkan atau tidak relevan. Meskipun folder-folder ini dirancang untuk menampung email yang tidak penting, lama kelamaan, email-email tersebut dapat menumpuk dan memakan ruang penyimpanan yang cukup besar.
Untuk menghindari hal ini, penting untuk secara rutin memeriksa folder Spam dan Promosi di akun Gmail pengguna. Buka folder Spam terlebih dahulu dan tinjau email-email yang ada di sana. Hapus email yang sudah pasti tidak pengguna butuhkan. Ulangi proses yang sama untuk folder Promosi.
Dengan membersihkan kedua folder ini secara berkala, pengguna tidak hanya dapat mengosongkan ruang penyimpanan, tetapi juga memastikan bahwa inbox pengguna tetap terorganisir dan bebas dari email yang tidak diperlukan.
4. Menghapus Foto di Google Photos
Google Photos sering kali mengakibatkan duplikasi foto dari perangkat pengguna, yang bisa membuat ruang penyimpanan akun pengguna menjadi penuh. Untuk mengatasi masalah ini, pengguna perlu membersihkannya dengan langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Google Photos.
- Pilih foto-foto yang tidak lagi penting atau tidak diperlukan.
- Terakhir, hapus foto tersebut dengan menekan ikon tong sampah atau hapus.
5. Menghapus Email Promosi
Selanjutnya adalah dengan menghapus email promosi. Kotak masuk Gmail pengguna mungkin seringkali penuh karena email promosi yang menumpuk. pengguna bisa mengatasinya dengan cara berikut:
- Buka aplikasi Gmail dan pilih filter belum dibaca.
- Temukan email promosi yang belum dibaca dan pilih email tersebut.
- Hapus email dengan menekan ikon tong sampah.
6. Menghapus Email yang Memiliki Lampiran Besar
Cara mengatasi email yang sudah penuh terakhir adalah menghapus email yang memiliki lampiran besar. Berikut caranya agar penyimpanan pengguna tidak penuh:
- Buka aplikasi Gmail dan gunakan pencarian dengan kata kunci has
- larger:10MB atau sesuaikan dengan ukuran yang diinginkan.
- Pilih email dengan lampiran besar yang ingin dihapus.
- Tekan ikon tong sampah.
- Terakhir, masuk ke folder Sampah dan hapus email tersebut secara permanen.
Demikianlah penjelasan mengenai cara mengatasi email yang sudah penuh. Pada penjelasan di atas tadi terdapat enam cara yang dapat digunakan untuk mengatasi email yang sudah penuh.