Bagan seringkali menjadi alat yang berguna dalam menyusun struktur organisasi, membagi tugas, dan berbagai keperluan lainnya. Cara bikin bagan di word ternyata cukup sederhana untuk dipelajari, sehingga pengguna dapat melakukannya sendiri dengan cepat tanpa harus menggunakan jasa pengetikan.
Saat menciptakan bagan menggunakan MS Word, disarankan bagi pengguna untuk melakukannya dengan teliti agar hasilnya teratur dan terhindar dari kesalahan. Pengguna perlu mengurutkan garis-garisnya dengan baik, memastikan kolom disusun dengan benar dan sesuai urutan yang tepat.
Cara Membuat Bagan di Microsoft Word
Bagan seringkali diakui sebagai representasi grafis dari data numerik yang ditata secara singkat. Dalam tampilannya yang padat, visual ini mampu menggambarkan keterkaitan penting antar data dengan cepat dan jelas.
Pengguna dapat menyusun bagan dengan menggunakan format tabel yang dapat disesuaikan agar lebih dinamis. Pendekatan ini akan mempermudah para pengguna untuk memahami serta menyerap informasi yang disajikan dalam diagram.
1. Menggunakan Fitur SmartArt
Dalam pengolah kata Microsoft Word, salah satu fitur yang kerap dimanfaatkan untuk menciptakan struktur organisasi adalah SmartArt. Fitur ini menjadi salah satu fasilitas krusial dalam MS Word untuk menyusun desain yang efektif dalam mengkomunikasikan informasi.
- Langkah pertama adalah membuka lembar kerja di Microsoft Word, kemudian pilih opsi Insert dari menu yang tersedia. Di sana, akan muncul beragam pilihan, termasuk opsi SmartArt.
- Selanjutnya, pilihlah bentuk struktur yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, seperti Hierarchy. Setelah itu, klik opsi tersebut dan lanjutkan dengan memilih OK.
- Setelah itu, isi data pada struktur yang tersedia dengan mengetikkan langsung pada area yang bertuliskan Type your text here atau mengisi langsung pada kotak yang tersedia.
2. Menggunakan Fitur Shapes
Selain menggunakan fitur SmartArt, cara bikin bagan di word juga dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Bentuk (Shapes). Dengan menggunakan fitur ini, struktur atau bagan organisasi yang dibuat bahkan dapat disesuaikan dengan lebih mudah.
- Mulailah dengan membuka tab menu Insert dan klik opsi Shapes, kemudian lanjutkan dengan memilih Text Box.
- Tarik dan geser mouse untuk membentuk kotak sesuai keinginan pengguna.
- Untuk memberikan sentuhan visual yang lebih menarik, pengguna dapat mengklik bentuk yang sudah dibuat, lalu pilih menu Format dan atur warna sesuai preferensi pengguna.
- Setelah itu, tambahkan teks pada bentuk tersebut sesuai dengan data yang ingin pengguna sertakan dalam bagan.
- Susunlah bagan sesuai kebutuhan.
- Kemudian, hubungkan bagian-bagian dalam bagan dengan menggunakan garis. Caranya, klik tab menu Insert dan pilih opsi Shapes, lalu klik bentuk garis.
- Geser mouse untuk menarik garis dan atur agar menghubungkan bagian-bagian yang relevan dalam bagan.
- Setelah itu, tahan tombol Shift dan pilih semua bagian dan garis yang telah dibuat. Lalu, pilih menu Format dan pilih opsi Group untuk mengelompokkan bagan agar tidak terpisah-pisah saat disusun.
Cara Membuat Bagan dengan Bentuk Grafik, Diagram Batang, atau Lingkaran
Ada beberapa cara untuk membuat bagan di MS Word dengan berbagai bentuk seperti grafik, lingkaran, atau diagram. Pemilihan bentuk ini haruslah disesuaikan dengan kebutuhan, misalnya jika data yang akan disajikan cukup banyak, menggunakan lingkaran bisa menjadi rumit.
Contoh, jika data yang akan disajikan adalah jumlah penduduk setiap tahun selama 10 tahun, lebih baik menggunakan diagram batang. Namun, jika data tersebut adalah tentang hobi siswa dalam suatu kelas, mungkin lebih menarik jika disajikan dalam bentuk lingkaran.
- Mulailah dengan membuka Microsoft Word dan pada lembar kerja, pilih Insert, lalu Chart.
- Pilihlah bentuk bagan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dari opsi yang tersedia.
- Selanjutnya, isi data yang diperlukan.
- Setelah itu, aturlah tata letak dan informasi yang ingin ditampilkan dalam diagram.
- Pengguna juga dapat mengkustomisasi desain diagram dan menambahkan, menghapus, atau mengedit titik-titik dalam diagram.
Demikianlah cara bikin bagan di word yang sebaiknya dipahami dan dipelajari, terutama oleh pelajar. Dengan menggunakan bagan, presentasi data akan menjadi lebih mudah dipahami.